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個人情報の取り扱いについて

ハッピースマイル(以下、当事務局)では、参加者またはサポートスタッフ(以下、参加者等)からお預りした個人情報の取扱いについては、明確な体制、手順を持って管理します。

■個人情報の管理
当事務局では、参加者等の個人情報について、管理責任者を代表とし、個人情報を取り扱う際には適切かつ安全な運営管理を行います。参加者データの管理は、第三者に業務委託することなく、全て当事務局内にて一元管理します。 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関し、予防措置を講じ、個人情報の保護に努めます。また、万一の場合には速やかな是正措置を実施します。

■個人情報の収集について
当事務局ではイベントを開催するにあたり、申込用紙から参加者の氏名・住所・電話番号・生年月日・(メールアドレス等)その他、イベントにご参加いただくにあたり必要な情報を収集する場合があります。その際には、あらかじめその目的・利用内容をお知らせし、同意をいただいた参加者のみ個人情報の収集を行います。

■個人情報の使用
登録用紙または参加申込用紙にご記入いただいた個人情報は、当事務局からのサービス、開催運営上必要な情報、および当事務局の企画開発・サービス向上のための資料(個人が特定できない統計資料)として使用します。

■個人情報の変更、取消
参加者等が、参加者自身の個人情報の照会、変更、取消等を希望される場合、当事務局までご連絡いただければ、速やかに対応させていただきます。

■個人情報の利用・提供制限
当事務局から、参加者等に当事務局イベントの各種ご案内(ダイレクトメール等)を携帯やPCメールを用いて参加者にお送りする場合があります。これらがご不要な場合、当事務局までご連絡をいただければ、送信を停止させていただきます。

当事務局が保有する参加者等の個人情報については日本国法を適用します。また、当事務局は個人情報について適用される法令を遵守し、当社が今後イベント等を新しく企画し提供する際、上記内容が変更される場合があります。変更時期やその内容については参加申込用紙内、または公式サイトにおいて参加者等にお知らせします。

当事務局では、参加者等の個人情報保護に関し、上記のように万全を期しておりますが、参加者またはサポートスタッフご自身におかれましても情報の管理につきましては十分ご注意いただきますようお願いいたします。

未成年の方が、当事務局主催イベントへ参加申し込みをするために個人情報を申込用紙ご記入いただく際は、必ず保護者の方の同意を得てお申し込みいただきます。